Dossier de Candidature — Academy Excellence Awards

Avant de démarrer votre candidature, prenez connaissance des critères d'éligibilité et des pièces à préparer pour chaque catégorie. Vous pourrez ensuite compléter le formulaire en 4 étapes.

Sommaire

Les 8 catégories du concours

N°	Catégorie	Type	Score
1	Excellence d'Or	Individuelle	100 pts
2	Excellence Féminine Académique	Individuelle	100 pts
3	Excellence Académique	Institutionnelle	100 pts
4	Meilleur Programme d'Accompagnement à l'Employabilité (MPAE)	Institutionnelle + Vote	100 pts
5	Meilleures Infrastructures Académiques	Institutionnelle + Vote	100 pts
6	Meilleur Public Académique	Automatique (votes)	Classement
7	Academy d'Or	Automatique	Comptage
8	Université de Prestige du Bénin	Moyenne pondérée	100 pts

Catégorie 1 · Distinction individuelle

🥇 Excellence d'Or

Récompense le meilleur étudiant individuel toutes filières et tous établissements confondus, sur la base de sa performance académique combinée à la qualité de son expérience professionnelle en entreprise.

Condition d'éligibilité

Seuls les étudiants ayant obtenu une moyenne générale supérieure ou égale à 15/20 aux examens nationaux sont éligibles. En dessous de ce seuil, aucun dossier ne peut être soumis.

Notation

Structure — 100 points

Composante	Points	Méthode de calcul
A. Performance académique	70 pts	(Moyenne / 20) × 70
B. Rapport de stage étudiant	15 pts	Notation jury sur 5 critères
C. Rapport du maître de stage	15 pts	Notation jury sur 4 critères

Prépondérance de la performance académique

Les sections B et C attestent avant tout de l'existence effective d'un stage et de son encadrement. Elles pèsent 30 points sur 100 : le classement reste porté par la performance académique de l'étudiant.

Détail Section B — Rapport de stage étudiant (/15)

Critère	Points max
Structure du rapport	2,5
Analyse des missions réalisées	4
Esprit critique et recul	3,5
Qualité rédactionnelle	2,5
Méthodologie académique	2,5

Détail Section C — Rapport du maître de stage (/15)

Critère	Points max
Qualité du rapport MDS	5
Pertinence des missions décrites	4,5
Cohérence de l'évaluation entreprise	2,5
Valeur professionnelle du stage	3

Règle pénalité dossier incomplet

Si le rapport de stage étudiant (section B) OU le rapport du maître de stage (section C) est absent : pénalité automatique de −10 points sur le score final. Un dossier sans les deux rapports est un dossier perdant.

Formule de calcul

Score Final = (Moyenne/20 × 70) + Total Section B + Total Section C
Pénalité si Section B ou C absente : Score Final − 10 points

Exemple chiffré — Étudiant Kofi AGBOSSOU

Composante	Détail	Score
Section A	Moyenne 17/20 → (17/20) × 70	59,50 / 70
Section B	Structure 2 + Analyse 3 + Esprit critique 2,5 + Rédac 2 + Méthodo 2	11,50 / 15
Section C	Qualité MDS 4 + Pertinence 3,5 + Cohérence 2 + Valeur 2,5	12,00 / 15
TOTAL		83,00 / 100

Pièces justificatives obligatoires

Relevé de notes officiel certifié (moyenne ≥15/20)
Fiche d'identité étudiante avec photo
Attestation d'inscription + filière + niveau
Rapport de stage original signé par l'étudiant
Attestation de stage avec tampon entreprise
Rapport / appréciation du maître de stage avec tampon entreprise
Lettre de présentation signée par le Directeur de l'établissement

Catégorie 2 · Distinction individuelle féminine

👩‍🎓 Excellence Féminine Académique

Récompense la meilleure étudiante individuelle selon les mêmes critères et la même méthodologie que l'Excellence d'Or, appliqués exclusivement aux candidates féminines éligibles.

Règle de cumul

Si le lauréat ayant le meilleur score toutes catégories confondues (Excellence d'Or) est une femme, elle reçoit automatiquement les deux distinctions lors de la cérémonie : le trophée Excellence d'Or ET le trophée Excellence Féminine Académique.

Condition d'éligibilité

Même condition que l'Excellence d'Or : moyenne générale ≥15/20 aux examens nationaux. Uniquement pour les étudiantes de sexe féminin.

Notation

Structure — identique à l'Excellence d'Or

Composante	Points	Méthode de calcul
A. Performance académique	70 pts	(Moyenne / 20) × 70
B. Rapport de stage étudiante	15 pts	Notation jury sur 5 critères (identiques)
C. Rapport du maître de stage	15 pts	Notation jury sur 4 critères (identiques)

Exemple chiffré — Étudiante Fatouma SIDI

Composante	Détail	Score
Section A	Moyenne 18/20 → (18/20) × 70	63,00 / 70
Section B	Structure 2,5 + Analyse 3,5 + Esprit 3 + Rédac 2,5 + Méthodo 2	13,50 / 15
Section C	Qualité MDS 4,5 + Pertinence 4 + Cohérence 2 + Valeur 2	12,50 / 15
TOTAL		89,00 / 100

Fatouma (89,00) > Kofi (83,00) : Fatouma remporte l'Excellence d'Or ET l'Excellence Féminine Académique — cumul des deux trophées.

Pièces justificatives obligatoires

Mêmes pièces que l'Excellence d'Or
Document officiel attestant du genre féminin (CNI, passeport ou acte de naissance)

Catégorie 3 · Distinction institutionnelle

🏛 Excellence Académique

Récompense l'institution dont les étudiants performent collectivement le mieux aux examens nationaux, combiné à la qualité de son programme d'employabilité. Évaluation 100% jury — pas de vote public.

La formule utilise un taux proportionnel et non un volume absolu afin qu'un petit établissement d'excellence puisse concourir à armes égales avec une grande université.

Règle R1 — Représentativité 100% obligatoire

L'établissement doit soumettre la liste de 100% de ses étudiants inscrits aux examens nationaux. Toute soumission partielle entraîne la disqualification automatique. Le juré valide la conformité avant tout calcul. Il est interdit de ne soumettre que ses meilleurs étudiants pour gonfler artificiellement le taux.

Notation

Structure — 100 points

Composante	Points	Méthode de calcul
A. Performance académique	60 pts	(Nb étudiants ≥15/20 ÷ Total présentés) × 60
B. Performance employabilité	40 pts	(Score MPAE de l'établissement ÷ 100) × 40

Formule de calcul

Taux excellence = Nb étudiants ≥15/20 ÷ Total présentés × 100
Score académique = Taux × 60 ÷ 100
Score employabilité = Score MPAE × 40 ÷ 100
Score Final = Score académique + Score employabilité

Exemple chiffré — 3 établissements en compétition

Établissement	Total soumis	Dont ≥15/20	Taux	Score acad /60	Score MPAE	Employ /40	Total /100
Université Alpha	400	160	40%	24	85	34	58
Institut Beta	120	72	60%	36	70	28	64
Centre Gamma	80	64	80%	48	60	24	72 (lauréat)

Centre Gamma remporte l'Excellence Académique malgré le plus petit effectif. C'est l'objectif de la formule taux : un petit établissement d'excellence bat une grande université médiocre.

Pièces justificatives obligatoires

Liste COMPLÈTE de tous les étudiants présentés aux examens (100% des effectifs — règle R1)
Sous-liste des étudiants ≥15/20 avec relevés de notes certifiés
Attestation du Responsable Académique certifiant l'exhaustivité des données
PV ou rapport officiel de délibération
Score MPAE transmis par le Secrétariat AEA

Catégorie 4 · Distinction institutionnelle Vote public 30%

💼 Meilleur Programme d'Accompagnement à l'Employabilité (MPAE)

Récompense l'institution dont le dispositif d'accompagnement vers l'emploi est le plus structuré, le plus réel et le plus efficace. Cette catégorie distingue ce qui est démontré de ce qui est déclaré. L'exigence des deux rapports de stage (étudiant ET maître de stage) est la clé de cette évaluation.

Règle de distinction

Tous les établissements sont classés et voient leur rang. Seuls ceux atteignant le seuil reçoivent un trophée : ✅ DISTINGUÉ ≥80 pts | ⚠️ BORDERLINE 60–79 | 🔵 NON DISTINGUÉ 40–59 | ❌ HORS CLASSEMENT <40.

Notation

Structure — 100 points (70% jury + 30% vote public)

Composante	Points	Source
A. Qualité du dispositif d'accompagnement	35 pts	Jury
B. Suivi réel en entreprise	21 pts	Jury
C. Cohérence et impact global	14 pts	Jury
Bonus innovation (mécanisme innovant)	+5 pts max	Jury (discrétionnaire)
Total jury	70 pts
Vote public (plateforme Zekin)	30 pts	Vote

Détail Section A — Qualité du dispositif (/35)

Critère	Points max
Structuration et clarté du programme	10,5
Qualité des mécanismes d'accompagnement (orientation, coaching, stages…)	14
Niveau de formalisation et fonctionnement réel	10,5

Détail Section B — Suivi réel en entreprise (/21)

Critère	Points max
Existence et qualité du rapport de stage étudiant	10,5
Existence et qualité du rapport du maître de stage	10,5

Formule vote public (/30)

Score vote = (Votes reçus ÷ Total votes tous établissements) × 30
Score Final = Score jury (/70) + Score vote (/30)

Exemple chiffré — Université Delta

Composante	Détail	Score
Section A jury	Struct. 10,5 + Mécanismes 14 + Fonctionnement 10,5 → proratisé	28,7 / 35
Section B jury	Rapport étudiant 10,5 + Rapport MDS 10,5 → proratisé	16,8 / 21
Section C jury	Cohérence 7 + Impact 7 → proratisé	10,5 / 14
Bonus innovation	Plateforme numérique emploi	+3
Total jury		59 / 70
Vote public	1 200 votes sur 8 000 total → (1200/8000) × 30	4,5 / 30
SCORE FINAL		63,5 / 100 → BORDERLINE

Pièces justificatives obligatoires

Dossier de présentation du dispositif d'accompagnement
Exemples de supports pédagogiques et outils d'insertion
Tableau de suivi d'insertion sur 12 à 24 mois
Rapport de stage étudiant (exemple représentatif)
Rapport du maître de stage correspondant
Attestation(s) de partenariat entreprise
Statistiques d'insertion certifiées par le Responsable

Catégorie 5 · Distinction institutionnelle Vote public 30%

🏗 Meilleures Infrastructures Académiques

Récompense l'établissement offrant les meilleures conditions matérielles d'apprentissage. L'évaluation repose sur une vidéo de captation réalisée par le partenaire média sur place, et non sur un dossier papier. Un engagement notarié garantit la sincérité des données présentées.

Processus de captation média

Le partenaire média se déplace dans chaque établissement candidat. Il filme les infrastructures réelles avec un représentant de l'administration qui présente un pitch de présentation. C'est cette vidéo que le jury visionne et évalue.

Engagement notarié — Acte authentique béninois

Chaque établissement signe un acte notarié certifiant que les infrastructures présentées dans la vidéo sont conformes à la réalité. Le comité AEA se réserve le droit d'envoyer un inspecteur sur place sans préavis. En cas de non-conformité : retrait de la distinction + exclusion des éditions suivantes.

Clause d'accompagnement positif

L'acte notarié intègre également un engagement d'AEA : si un établissement présente d'excellents résultats académiques mais des infrastructures insuffisantes, le programme s'engage via ses partenaires à l'orienter vers un accompagnement réel en équipement. L'insuffisance d'infrastructure n'est pas une sanction mais un signal d'accompagnement.

Notation

Structure — 100 points (70% jury + 30% vote public)

Critère évalué sur la vidéo	Points (/70)	Ce que le jury observe
Espaces pédagogiques	17,5 pts	Qualité des salles, labos, capacité vs effectif réel
Équipements numériques	17,5 pts	Wi-Fi, LMS actif, postes informatiques, couverture réelle
Bibliothèque / documentation	14 pts	Fonds documentaire, accessibilité, horaires
Vie étudiante	10,5 pts	Espaces de vie, restauration, résidences si applicable
Accessibilité et sécurité	10,5 pts	Accès au campus, dispositifs PMR, sécurité globale
Total jury	70 pts
Vote public (plateforme Zekin)	30 pts	Votes reçus sur la plateforme

Formule vote public (/30)

Score vote = (Votes reçus ÷ Total votes tous établissements) × 30
Score Final = Score jury (/70) + Score vote (/30)

Pièces justificatives obligatoires

Autorisation de tournage signée par le Directeur de l'établissement
Acte notarié signé (conformité des infrastructures présentées)
Disponibilité d'un représentant administratif pour le pitch vidéo

Catégorie 6 · Distinction mobilisation Calcul automatique

🎓 Meilleur Public Académique

Récompense l'établissement ayant démontré la plus forte mobilisation de sa communauté académique. Cette distinction ne fait pas l'objet d'un vote séparé — elle est calculée automatiquement à partir des votes déjà collectés pour les catégories MPAE et Meilleures Infrastructures.

Pas de jury — Calcul automatique

Aucune grille de notation pour cette catégorie. Le classement est produit automatiquement par le système de compilation des votes à la clôture du vote public. Il n'y a pas de dossier à constituer, pas de jury, pas d'évaluation supplémentaire.

Notation

Formule de calcul — part de marché réelle

Les votes MPAE sont pondérés à 60% car cette catégorie reflète mieux l'engagement autour du projet pédagogique central. Les votes Infrastructures comptent pour 40%.

Formule

Cumul pondéré = (Votes MPAE × 60%) + (Votes Infra × 40%)
Total général = Somme des cumuls pondérés de TOUS les établissements
Score Public Académique = (Cumul pondéré ÷ Total général) × 100

Exemple chiffré — Total général = 10 000 votes

Établissement	Votes MPAE	Votes Infra	Cumul pondéré (60/40)	Score / 100
Université Alpha	1 200	800	(1200×0,6)+(800×0,4) = 1 040	(1040/10000)×100 = 10,4
Institut Beta	600	1 800	(600×0,6)+(1800×0,4) = 1 080	(1080/10000)×100 = 10,8 (lauréat)
Centre Gamma	900	500	(900×0,6)+(500×0,4) = 740	(740/10000)×100 = 7,4
7 autres étab.	…	…	7 140	71,4
TOTAL			10 000	100

Institut Beta remporte le Meilleur Public Académique avec 10,8% de part de mobilisation.

Note de lecture

Les scores naturellement bas (10 à 15/100) sont normaux dans un concours multi-établissements. Ils reflètent la part de marché réelle de chaque institution dans l'écosystème global du vote.

Catégorie 7 · Distinction suprême institutionnelle Calcul automatique

🏆 Academy d'Or

Récompense l'établissement ayant remporté le plus grand nombre de distinctions sur l'ensemble des catégories institutionnelles du concours. Calcul automatique à la clôture de la cérémonie — pas de jury supplémentaire, pas de vote.

Catégories comptabilisées

Excellence Académique + MPAE + Meilleures Infrastructures + Meilleur Public Académique = 4 distinctions institutionnelles possibles au maximum. Les distinctions individuelles (Excellence d'Or et Excellence Féminine Académique) ne sont pas comptabilisées dans ce total.

Départage

Règle de départage en cascade

Niveau	Critère	Raison
1er critère	Plus grand nombre de distinctions remportées	Critère principal
2ème critère	Priorité à l'établissement ayant l'Excellence Académique	Catégorie la plus exigeante méthodologiquement
3ème critère	Meilleur score MPAE	Catégorie la plus pondérée dans Université de Prestige
4ème critère	Jury délibère à bulletin secret	Dernier recours

Exemple chiffré — Scénario d'égalité à 2 distinctions

Établissement	EA	MPAE	Infra	Public Acad.	Total	Résultat
Université Alpha	OUI	OUI	NON	NON	2	Possède EA → lauréat
Institut Beta	NON	NON	OUI	OUI	2	Pas d'EA → 2ème
Centre Gamma	OUI	NON	NON	OUI	2	A l'EA mais score MPAE < Alpha

Université Alpha remporte l'Academy d'Or : égalité à 2 distinctions, mais elle possède l'Excellence Académique — critère de départage prioritaire.

Catégorie 8 · Distinction suprême absolue Moyenne pondérée automatique

⭐ Université de Prestige du Bénin

La distinction suprême du concours AEA. Récompense l'établissement ayant la meilleure performance globale sur l'ensemble des catégories institutionnelles, calculée par moyenne pondérée automatique. Pas de vote public, pas de jury supplémentaire.

Cette distinction ne se gagne pas sur une seule catégorie. Elle récompense la régularité et l'excellence sur tous les fronts : académique, employabilité, infrastructures et mobilisation communautaire.

Notation

Composition de la moyenne pondérée

Catégorie	Poids	Raison de la pondération
Excellence Académique	30%	Cœur de métier d'un établissement d'enseignement
MPAE	25%	Employabilité = mission stratégique fondamentale
Meilleures Infrastructures	25%	Conditions d'apprentissage = investissement visible
Meilleur Public Académique	20%	Mobilisation communautaire = dynamisme institutionnel
TOTAL	100%

Formule de calcul

Score Prestige = (Score EA × 0,30) + (Score MPAE × 0,25)
+ (Score Infra × 0,25) + (Score Public Académique × 0,20)
Note : le score Public Académique est la part de marché × 100 (ex : 10,8% → score = 10,8)

Exemple chiffré — Classement final

Établissement	EA /100	MPAE /100	Infra /100	Public /100	Score Prestige
Université Alpha	72	83	65	10,4	(72×0,30)+(83×0,25)+(65×0,25)+(10,4×0,20) = 59,38
Institut Beta	64	67	88	10,8	(64×0,30)+(67×0,25)+(88×0,25)+(10,8×0,20) = 58,51
Centre Gamma	72	63,5	63,75	7,4	(72×0,30)+(63,5×0,25)+(63,75×0,25)+(7,4×0,20) = 54,74

Université Alpha remporte l'Université de Prestige du Bénin avec un score de 59,38 points sur 100.

Synthèse

Récapitulatif général des 8 catégories

Catégorie	Qui est évalué	Base principale	Jury	Vote	Score
Excellence d'Or	Étudiant individuel	Moyenne + 2 rapports stage	100%	Non	100 pts
Excellence Féminine	Étudiante individuelle	Même logique qu'Excellence d'Or	100%	Non	100 pts
Excellence Académique	Institution	Taux d'excellence + MPAE (R1)	100%	Non	100 pts
MPAE	Institution	Qualité programme insertion	70%	30%	100 pts
Meilleures Infrastructures	Institution	Vidéo captation + notarié	70%	30%	100 pts
Meilleur Public Académique	Institution	Cumul votes MPAE (60%) + Infra (40%)	Aucun	100%	Classement
Academy d'Or	Institution	Nb distinctions remportées	Auto	Non	Comptage
Université de Prestige	Institution	Moyenne pondérée 4 catégories	Auto	Non	100 pts

Comptez environ 15 à 20 minutes pour compléter votre dossier.

Établissement & Représentant

Infrastructures

Qualité académique

Résultats & Document

* Tous les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires. Les champs sans astérisque sont indiqués « (pas obligatoire) ». Les données soumises feront l'objet d'une vérification rigoureuse par le comité d'évaluation AEA.

A. Établissement & Représentant Légal

Identité officielle, coordonnées de l'institution et de son représentant

Type d'établissement * ?

Université Établissement d'enseignement supérieur public ou privé

Centre de formation Centre de formation professionnelle ou technique

Nom officiel * ?

Ce champ est obligatoire.

Statut juridique * ?

Veuillez sélectionner un statut.

Date de création * ?

La date de création est obligatoire.

Ville / Commune * ?

Ce champ est obligatoire.

Téléphone principal * ?

Ce champ est obligatoire.

Email officiel * ?

Adresse email invalide ou manquante.

Adresse complète * ?

L'adresse complète est obligatoire.

Site internet (pas obligatoire) ?

Veuillez entrer une URL valide (ex: https://...).

Représentant légal

Nom et prénom(s) * ?

Ce champ est obligatoire.

Fonction / Titre * ?

Ce champ est obligatoire.

Téléphone direct * ?

Ce champ est obligatoire.

Email du représentant * ?

Adresse email invalide ou manquante.

Note : Le représentant légal sera la personne de contact principale pour toute communication relative à cette candidature. Assurez-vous que les informations sont exactes et à jour.

Étape 1 sur 4

B. Infrastructures Académiques

Capacités physiques, numériques et logistiques de votre campus

Installations physiques

Superficie du campus (m²) (pas obligatoire) ?

Nombre de salles de cours * ?

Ce champ est obligatoire.

Capacité d'accueil totale * ?

Ce champ est obligatoire.

Nombre de sites sur le territoire * ?

Ce champ est obligatoire.

Bibliothèque / Centre de documentation

Dispose d'une bibliothèque ou d'un centre de documentation ?

Laboratoires spécialisés (pas obligatoire)

Infrastructures numériques

Équipements numériques disponibles (pas obligatoire) ?

Wi-Fi campus Salle informatique Autre

Hébergement & Vie étudiante

Dispose de résidences étudiantes et/ou d'une restauration ?

Équipements sportifs & culturels (pas obligatoire)

Autres infrastructures notables (pas obligatoire)

Étape 2 sur 4

C. Qualité Académique

Offre de formation, corps enseignant et partenariats

Accréditations & Offre de formation

Accréditations / Agréments * ?

Ministère de l'Enseignement Supérieur, CAMES, accréditations internationales, etc.

Ce champ est obligatoire.

Justificatif d'accréditation / autorisation (pas obligatoire)

Filières et spécialités proposées * ?

Ce champ est obligatoire.

Nombre de programmes actifs (pas obligatoire) ?

Corps enseignant

Effectif total * ?

Ce champ est obligatoire.

Dont permanents * ?

Ce champ est obligatoire.

Justificatif — enseignants permanents (pas obligatoire)

Dont Docteurs / HDR (pas obligatoire)

Justificatif — docteurs / HDR (pas obligatoire)

Partenariats

Partenariats académiques (pas obligatoire) ?

Partenariats internationaux (pas obligatoire) ?

Accords de partenariats (pas obligatoire)

Dispositifs d'accompagnement étudiant (pas obligatoire) ?

Preuve du dispositif d'accompagnement (pas obligatoire)

Étape 3 sur 4

D. Résultats Académiques & Document

Données chiffrées et pièce justificative obligatoire

Effectifs étudiants

Effectif total des étudiants * ?

Ce champ est obligatoire.

Effectif par niveau (pas obligatoire) ?

Licence

Master

Performance

Taux de réussite — Licence (%) (pas obligatoire) ?

Le taux doit être entre 0 et 100.

Taux de réussite — Master (%) (pas obligatoire) ?

Le taux doit être entre 0 et 100.

Taux d'insertion professionnelle (%) (pas obligatoire) ?

Le taux doit être entre 0 et 100.

Preuve d'insertion professionnelle (pas obligatoire)

Distinctions et classements obtenus (pas obligatoire)

Preuve de la distinction (pas obligatoire — copie du relevé, certification non requise)

Document obligatoire

Liste officielle des étudiants ayant obtenu une moyenne ≥ 15/20

Le document doit inclure : nom et prénom(s) de l'étudiant(e), filière, niveau et année académique, moyenne générale obtenue (sur 20), attestation ou relevé de notes certifié conforme.

Joindre la liste officielle * (PDF, XLS, XLSX — max 10 Mo) ?

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Formats acceptés : PDF, Excel (XLS, XLSX) — Taille maximale : 10 Mo

Étape 4 sur 4